Indkøbsprocessen har et stort impact på mange vigtige områder af virksomheden fordi typisk 50% eller mere af dens omsætning bruges direkte i forsyningskæden gennem indkøb hos hundredvis eller tusindvis af nationale, regionale eller globale leverandører.
Nedenfor kan du læse mere om hvorfor digitalisering af indkøbsprocessen med EMPORIO® styrker din virksomheds konkurrenceevne på flere områder.
Vi har gjort det nemt og overskueligt for virksomheden at implementere en EMPORIO® løsning.
En ny indkøbsaftale er indgået efter alle kunstens regler, og der er potentiale for store besparelser og andre fordele. Men hvordan bliver aftalen rent praktisk implementeret og derved “aktiveret”, så det sikres, at den bliver anvendt hver gang det er relevant?
Alt for mange virksomheder har ikke succes med at implementere og udnytte indkøbsaftaler i det daglige indkøb i en større organisation. Med EMPORIO® sikrer du, at indkøbsaftaler operationaliseres effektivt, så der skabes en naturlig sammenkædning af strategisk og operationelt indkøb.
Når 50% eller mere af virksomhedens omsætning kanaliseres videre ud i forsyningskæden via indkøb, vil indkøb være den mest kraftfulde løftestang til opnåelse af besparelser. I langt de fleste virksomheder vil blot et par procent besparelse på indkøbsvolumen kunne generere årlige besparelser svarende til 20% forbedring af bundlinjen eller mere.
Derfor har rigtig mange virksomheder gennem de sidste mange år arbejdet med strategisk indkøb som et prioriteret indsatsområde for at opnå de bedst mulige indkøbsaftaler for virksomheden, oftest i centraliseret kontekst.
Bæredygtighed har bevæget sig fra at være en konkurrenceparameter til at blive et krav, hvor virksomhedens klimaaftryk skal dokumenteres. Jævnfør nyt EU direktiv, skal revisorer påtegne virksomhedernes bæredygtighedsrapporter. Da en væsentlig del af virksomhedens samlede klimaaftryk genereres i forsyningskæden, så er indkøb derfor et vigtigt sted at sætte ind for at reducere virksomhedens klimaaftryk.
EMPORIO®s målstyringsfunktion understøtter klimaaftryksmåling og giver ledelsen mulighed for at sætte mål for, opsamle og rapportere på virksomhedens klimaaftryk for indkøbte varer og services.
Visuel målstyring er indbygget i systemet, således at brugeren under gennemførelsen af et indkøb oplyses både grafisk og med talværdi om en given bestillings klimaaftryk, herunder hvordan bestillingen påvirker den givne afdelings eller lokations generelle klimaaftryk.
Således ansporer EMPORIO® til bæredygtigt indkøb og overholdelse af klimaaftryksmål allerede på indkøbstidspunktet ved hver eneste indkøb.
EMPORIO® opsamler endvidere klimaaftryksdata og danner grundlag for udarbejdelse af den påkrævede dokumentation af virksomhedens samlede bæredygtighed i forsyningskæden.
Dokumentationen kan laves ift. leverandører, indkøbskategorier, indkøbsvolumen, og virksomhedens struktur mv.
Målstyring kan også opsættes for andre bæredygtighedsparametre, herunder særlige mærkninger (f.eks. indkøb af klimavenlige kemikalier).
EMPORIO® understøtter endvidere bæredyghed på et andet område, nemlig økologi, som dog primært kun er relevant for madproduktion ifm. storkøkkener, kantinedrift og restauranter.
På samme måde som med klimaaftryk, benyttes EMPORIO®’s målstyringsfunktion til at beregne økologigraden af en given bestilling, således at brugeren visuelt kan se økologigraden af den pågældende bestilling, men også hvordan bestillingen påvirker lokationens samlede økologimål.
Målstyringen hjælper brugeren til at efterleve økologimålet ved hvert enkelt indkøb, således at kundekontrakten overholdes og kan dokumenteres. Dels er det vigtigt at nå minimum-målet, men det er også vigtigt ikke at levere en højere økologigrad end nødvendigt af hensyn til omkostningerne. Uden EMPORIO® vil en præcis målopfyldelse være vanskelig at opnå.
Bæredygtighed, digitalisering og forsyningssikkerhed (og dermed egen leveringsevne) er blevet højt prioriterede temaer på CEO’ens bord, og i bestyrelseslokalet, for at sikre virksomhedens langsigtede konkurrenceevne og værditilvækst. Læs herunder, hvordan et EMPORIO® indkøbssystem kan bidrage til at nå målsætningerne på disse temaer.
Der har efterhånden været en del sager, hvor virksomheder er kommet i klemme og mistet omdømme, omsætning eller markedsandele fordi vigtige regler, procedurer og politikker ikke er blevet efterlevet. Der har altså manglet compliance.
Da indkøb gennem forsyningskæden omfatter handel og transaktioner med eksterne globale parter, er forhold som korruption, bestikkelse, miljøhensyn, betalingsevne, og uacceptable arbejdsforhold mv. en daglig udfordring, der skal navigeres sikkert i.
Den analoge virksomhed har ingen fremtid. Digitaliseringsrejsen er eller bliver nødvendig for alle virksomheder. Men hvor er et godt sted at starte?
Digitalisering af indkøbsprocessen bliver hurtigt central for virksomheden fordi processen omfatter mange vitale datapunkter og interfaces, herunder ansatte, leverandører, indkøbsfunktion og finansfunktion. Af samme årsag bliver denne digitalisering ofte brugt som et spydspidsprojekt i virksomhedens generelle digitaliseringsrejse.
Ukontrolleret indkøb eller bare en dårligt understøttet indkøbsproces er ikke blot den sikre vej til tab af store årlige millionbeløb i indkøbsbesparelser, men er ganske simpelt ineffektivt for forretningen.
En analog og manuel indkøbsproces er ressourcemæssigt omkostningstung og kræver en meget stærk ledelsesmæssig håndhævelse af indkøbspolitikken for at fungere i praksis.
De globale forsyningskæder og forsyningssikkerheden har de seneste år været udfordret af globale begivenheder, og når virksomheden har behov for at handle hurtigt og smidigt, er det af afgørende betydning, at leverandørskift kan implementeres kommunikeres øjeblikkeligt ud gennem hele organisationen.
Med EMPORIO® håndteres leverandørskift nemt og effektivt, og det sikres, at implementeringen sker helt ud til alle rekvirenter og disponenter.
Vi opfatter indkøbsfunktionen som todelt, nemlig som opdelt i ”strategisk indkøb” og ”operationelt indkøb”.
Strategisk indkøb omfatter spendanalyse, kategorianalyse, kategoristyring, konkurrenceudsættelse, strategisk sourcing, forhandling, kontraktindgåelse, kontraktstyring, leverandørstyring osv. Det primære produkt fra dette arbejde er optimale leverandøraftaler og -relationer, der kan generere størst mulige besparelser til bedste kvalitet, betingelser, leveranceforhold osv.
Operationelt indkøb omfatter derimod selve det at foretage et indkøb. En transaktion af varer eller services med en leverandør.
Startes der forfra med manuel indsamling og kategorisering af spend data, hver gang der skal laves en spendanalyse?
Sådan behøver det ikke at være. Få kategoristrukturen implementeret helt ned i økonomisystemets transaktionsdata.
Med EMPORIO® får du automastisk kategoriseret spend på ordrelinjeniveau på indkøbstidspunktet for alle indkøb via varekataloger og punchout.
