Procure-to-Pay (P2P) – digital styring af hele indkøbsprocessen

1. Generelt
Emporio Technologies (herefter blot Emporio) tager databeskyttelse alvorligt og sørger derfor for at passe på de personoplysninger, vi indsamler i forbindelse med vores samarbejde med dig. Nedenfor kan du læse, hvordan og på hvilket grundlag vi behandler dine personoplysninger.

Helt generelt behandler Emporio personoplysninger om vores kunder, samarbejdspartnere, kontaktpersoner og andre i forbindelse med køb af vores tjenester og produkter samt i forbindelse med udførelse af service og support. Vi behandler desuden oplysninger i forbindelse med, at du besøger vores hjemmeside. Se nærmere nedenfor punkt 5 om vores cookiepolitik.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder (som er beskrevet nedenfor i punkt 7), eller hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af dine personoplysninger eller denne privatlivspolitik, kan du altid kontakte os på:

Emporio Technologies
CVR.nr. 42 19 43 87
Herstedvang 14
2620 Albertslund

E-mail: kontakt@emte.dk
Telefon: +45 88 30 30 40

2. Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler udelukkende personoplysninger indhentet som led i køb af produkter eller tjenester. Du kan afgive personoplysninger via mails du sender til os, samt via vores kontaktformular.

Vi behandler kun ikke-følsomme oplysninger om vores kunder og brugere, såsom navn, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdag, firmaadresse, IP-adresse, momsnummer, CVR-nummer og andre offentligt tilgængelige oplysninger.

Besøger du vores hjemmeside anvender vi også cookies, se herom nedenfor punkt 5.

3. Hvorfor behandler vi disse oplysninger?
Vi behandler personoplysninger om vores kunder for at forfølge vores legitime interesse i at administrere vores virksomheds markedsføring, salg og fakturering. Herunder for at kunne håndtere kontrakter og køb af forskellige produkter og licenser til vores virksomhed, for at kunne forbedre, udvikle og markedsføre vores tjenester, samt for at kunne opfylde vores bogførings- og regnskabsmæssige forpligtelser.

Hvis du har givet udtrykkeligt samtykke hertil, vil vi også sende dig direkte markedsføring. Som supplement til oplysningerne på vores hjemmeside kan vi således – med dit samtykke – også holde dig ajour med nye produkter og tjenester:
• pr. post
• pr. mail
• via sociale medier

Retsgrundlaget for vores behandling er derfor følgende artikler i den generelle databeskyttelses-forordning (GDPR):
• Artikel 6, stk. 1, litra a, hvorefter personoplysninger kan behandles med udtrykkeligt sam-tykke
• Artikel 6, stk. 1, litra b, hvorefter personoplysninger kan behandles, hvis det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt
• Artikel 6, stk. 1, litra c, hvorefter personoplysninger kan behandles, hvis det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse
• Artikel 6, stk. 1, litra f, hvorefter personoplysninger kan behandles, hvis det er nødvendigt for at forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser går forud for dette.

4. Navnlig vedrørende cookies
På vores hjemmeside anvender vi “cookies”, som er tekstfiler, der gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende brugeren og huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer.

En cookie kan ikke sprede computervirus eller andre ondsindede programmer. Den kan heller ikke identificere dit navn, hvor du bor, eller om din computer bruges af andre mennesker. De personlige identificerbare oplysninger består kun af dit enheds-id-nummer og browserens IP-adresse.

Emporio anvender ”nødvendige cookies”, som hjælper med at gøre hjemmesiden brugbar ved at aktivere grundlæggende funktioner, såsom side-navigation og adgang til sikre områder af hjemmesiden.

Derudover anvender Emporio følgende cookies
• Præference cookies, som ex husker sprogindstilling og den besøgendes region
• Statistiske cookies (tredjeparts cookies), som giver indsigt i brugerens interaktion med hjemmesiden
• Marketing cookies (tredjeparts cookies), som bruges til at spore brugere på tværs af hjemmesiderne med henblik på at vise relevante annoncer

Cookies, som ikke er nødvendige for hjemmesidens funktion, anvender vi alene med dit samtykke. Du vil derfor blive bedt om at tage stilling til, om du ønsker at acceptere cookies, når du besøger vores hjemmeside.

Det er også muligt at slette eller blokere for cookies.

Hvis du sletter eller blokerer cookies, kan viste annoncer dog være mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du kan desuden risikere, at websitet ikke fungerer optimalt.

5. Videregivelse til tredjepart
Vi videregiver kun oplysninger i det omfang din aftale med os forudsætter en sådan videregivelse, eller hvis du har givet samtykke. Ved mistanke om bedrageri eller misbrug af vores hjemmeside kan vi dog videregive personoplysninger til relevante myndigheder.

Derudover anvender vi følgende databehandler: Sentia Hosting Danmark A/S, Lyskaer 3A, 2730 Herlev

6. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?
Dine data opbevares, så længe de er relevante for formålet, og vil som hovedregel blive slettet 3 år efter udgangen af kalenderåret for samarbejdets ophør.

Oplysninger, der behandles på baggrund af et samtykke, slettes, hvis samtykket trækkes tilbage.

7. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesreglerne har du en række rettigheder.

Du kan bl.a. til enhver tid trække et samtykke tilbage, hvorved vi vil ophøre med at behandle dine oplysninger. Tilbagekaldelse af et samtykke vil dog ikke påvirke lovligheden af behandlingen foretaget indtil samtykket er tilbagekaldt og vil heller ikke påvirke lovligheden af en behandling, som sker på grundlag af andre bestemmelser i databeskyttelsesforordningen.

Du kan endvidere anmode om:
– at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og
– at få rettet eventuelle urigtige oplysninger om dig

I helt særlige tilfælde kan du også bede om:
– at få slettet oplysninger om dig, og
– at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.

Fordi vi behandler dine data til dels på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), kan du i visse tilfælde også:
– gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger, hvis du finder, at dine interesser i ikke at få dine data behandlet overstiger vores legitime interesser i at behandle dine data.

Endelig har du ret til at klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, og på tilsynets hjemmeside kan du finde yderligere vejledning om dine rettigheder:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf: +45 33 19 32 00
Mail: dt@datatilsynet.dk,
Web: www.datatilsynet.dk

8. Ændringer i denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger
Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer i privatlivspolitikken. Det anbefales derfor at læse den regelmæssigt, hvis du har regelmæssig kontakt med os.