Digitalt indkøbssystem til virksomheder
Fuld kontrol med compliance og besparelser – digitalisér jeres indkøbspolitik med markedets mest brugervenlige indkøbssystem.
Et digitalt indkøbssystem (også kaldet e-procurement) er software, der hjælper virksomheder med at styre hele indkøbsprocessen fra bestilling til faktura.
Systemet sikrer, at medarbejdere bestiller fra godkendte leverandører, overholder indkøbspolitikken og giver bedre overblik over virksomhedens indkøb og omkostninger.
Hvordan fungerer et digitalt indkøbssystem
Et digitalt indkøbssystem håndterer typisk følgende proces:
-
En medarbejder har et indkøbsbehov
-
Bestillingen oprettes i systemet
-
Indkøbet godkendes automatisk
-
Ordren sendes til leverandøren
-
Varer eller service modtages
-
Leverandøren sender faktura
-
Faktura matches og betales
👉 Denne proces kaldes ofte Procure-to-pay (P2P).
Fordele ved et digitalt indkøbssystem
Bedre kontrol over indkøb
Alle bestillinger sker gennem godkendte leverandører.
Mindre administration
Automatisering reducerer manuelt arbejde i både indkøb og økonomi.
Færre fejl i bestillinger
Systemet sikrer korrekt ordre og fakturahåndtering.
Bedre overblik over leverandører
Virksomheden får bedre data og rapportering på indkøb.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et digitalt indkøbssystem?
Et digitalt indkøbssystem er software der hjælper virksomheder med at styre indkøb, leverandører og bestillinger i én samlet platform.
Systemet gør det muligt at digitalisere hele indkøbsprocessen og sikre bedre kontrol over indkøb og omkostninger.
Hvad er e-procurement?
E-procurement betyder digital håndtering af virksomhedens indkøb gennem software.
I stedet for manuelle processer håndteres bestillinger, leverandører og fakturaer elektronisk i et indkøbssystem.
Hvad er forskellen på et ERP-system og et indkøbssystem?
Et ERP-system styrer virksomhedens økonomi, regnskab og øvrige forretningsprocesser.
Et indkøbssystem fokuserer specifikt på indkøbsprocessen, herunder bestillinger, leverandører og godkendelse af indkøb.
De fleste virksomheder integrerer indkøbssystemet med deres ERP-system.
Hvem bruger digitale indkøbssystemer?
Digitale indkøbssystemer bruges af organisationer hvor mange medarbejdere foretager indkøb, eller hvor der er behov for bedre kontrol over leverandører og indkøbsomkostninger.
Det gælder blandt andet servicevirksomheder, facility management, produktion og større organisationer.
Kan et digitalt indkøbssystem integreres med ERP?
Ja. Moderne indkøbssystemer kan integreres med ERP-systemer som fx Microsoft Business Central, SAP eller andre økonomisystemer.
Integration gør det muligt automatisk at overføre leverandører, ordrer, virksomhedsstruktur og fakturaer mellem systemerne.
Hvad er fordelene ved et digitalt indkøbssystem?
De vigtigste fordele er bedre kontrol over indkøb, mindre manuelt arbejde og bedre overblik over leverandører og omkostninger.
Digitalisering af indkøb reducerer ofte både administration og fejl i bestillinger og fakturaer.
Hvordan hænger et digitalt indkøbssystem sammen med Procure-to-Pay?
Et digitalt indkøbssystem understøtter hele Procure-to-Pay processen, som dækker indkøb fra bestilling til betaling af leverandørens faktura.
Systemet automatiserer mange af de trin der indgår i processen.
Hvorfor digitalisere virksomhedens indkøb?
Virksomheder digitaliserer deres indkøb for at få bedre kontrol over leverandører, reducere administrative opgaver og få bedre data om deres indkøb.
Digitale indkøbssystemer gør det også lettere at sikre compliance i organisationens indkøb.
Vedligehold
EMPORIO® er oplagt som indkøbssystem indenfor vedligehold, uanset om det vedrører MRO indkøb (Maintenance, Repair & Operations) til egne produktionsaktiver eller om det vedrører levering af vedligehold til kunder.
Både ved forebyggende, afhjælpende og oprettende vedligehold er der behov for et stærkt værktøj, der giver overblik over, og nem adgang til, de mange forskellige varer, og samtidigt sikrer anvendelse af indkøbsaftaler og compliance med indkøbsprocessen.
Eksempel:
Stor energivirksomhed, der leverer O&M (Operations & Maintenance) på mangeårige kontrakter for en lang række kraftværker i Europa. Nogle reserverdele er ens, mens mange andre ikke er. Virksomheden er derfor afhængig af hurtigt at kunne identificere og indkøbe reservedele til et givent kraftværk ud fra en stor leverandørbase.
Med EMPORIO®’s punchout-funktion er der knyttet forbindelse til alle relevante leverandører, som stiller deres omfattende varekataloger til rådighed via EMPORIO®, til de forhandlede priser.
Endvidere understøtter EMPORIO® aftræk fra et antal interne lagre, hvor kritiske reservedele opbevares forskellige centrale steder.
Vil du vide mere?
Ring på: +45 22 77 58 88 eller send e-mail til kontakt@emte.dk
